Patricia López Núñez
Noticias
El gobierno del estado alista la implementación total de la plataforma “Veritas Folium”, que digitaliza la autorización de folios notariales a través del uso de la firma electrónica avanzada y los códigos QR, gracias a que presenta un avance superior al 95 por ciento entre las 114 notarías de Querétaro, declaró el subsecretario de Gobierno de la entidad, Carlos Hale Palacios.
Esta nueva herramienta digital sustituye el sellado mecánico por un nuevo esquema que no puede alterarse y ofrece un proceso transparente a la población, al tiempo que moderniza los procesos notariales. Recordó que la plataforma tecnológica fue parte del acuerdo que se firmó con el Archivo General de Notarías.
La herramienta permite avanzar hacia un esquema cien por ciento digital y esa firma electrónica avanzada que se otorga a los notarios tendrá el mismo valor jurídico que la firma autógrafa y el sello físico de autorización. De forma adicional, cada folio tendrá un código QR para que la ciudadanía y las mismas autoridades puedan verificar la autenticidad de cada trámite.
De ese modo, el uso de la plataforma brindará certeza jurídica porque fortalecerá la autenticidad documental y evitará posibles falsificaciones de los documentos. Hasta ahora, recordó el subsecretario, los notarios llevaban a cabo la autorización de los folios notariales de manera mecánica, a través de una perforadora con las iniciales del Archivo General de Notarías del Estado de Querétaro y la fecha.
Como parte de la puesta en marcha de estas firmas, se priorizó la atención en las demarcaciones notariales más alejadas de la zona metropolitana, así que Jalpan de Serra, Cadereyta de Montes, Tolimán y Amealco de Bonfil tienen un cumplimiento del cien por ciento, mientras que San Juan del Río y Querétaro, concluirán al terminar el periodo vacacional.
La medida atiende a la política estatal de Gobierno Digital para aprovechar el uso de las tecnologías de la información, en la conformación de un servicio notarial más eficiente, seguro y transparente. A través de Veritas Folium, el Archivo General de Notarías se comunicará con todos los notarios del Estado de Querétaro.
Este sistema vinculará la autorización de los folios con el cumplimiento de las obligaciones de los fedatarios públicos. Al mismo tiempo, permitirá verificar que los notarios se encuentren al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones para poder autorizarse el uso de nuevos folios.
De igual forma, se generará un intercambio de información cifrada y segura a través de los mecanismos y estándares tecnológicos que establece la Secretaría de Finanzas, para fortalecer la función notarial. Con el avance actual, está por iniciarse el uso de la autorización digital de folios esta misma semana. La Secretaría de Finanzas capacitará a notarios y personal autorizado del 3 al 7 de agosto para iniciar las operaciones.